Hyttetur frivillige
Hyttetur: informasjon til frivillige
Alt du trenger for å være forberedt på helgen på Camp Sjusjøen: reise, program, vakter, felles rutiner og hvem du kontakter ved behov.
Helgeprogram
Trykk på en dag for å se hele planen. Tidene kan justeres underveis; følg beskjeder fra ansvarlige og møt presis til vaktene dine.
Fredag Reise, innsjekk og bli kjent
Lørdag Kano, workshop og talentshow
Søndag Rydding og hjemreise
Unngå mat og drikke som søler mye. Det blir stopp underveis for toalett og kjøp av snacks.
Ansvar og vakter
Finn navnet ditt nedenfor og noter når oppgaven starter. Si fra til en ansvarlig før avreise hvis en gruppe mangler folk eller en vakt kolliderer med noe annet.
Check-in holdes i fellesområdet/spisesalen for å dele hendelser, minne om ansvar og justere opplegget ved behov.
Fredag
Lørdag
Søndag
Praktisk ansvar
- Innkjøpsgruppen har et maksbudsjett på 20 000 kr. Innkjøp gjøres samme dag eller dagen før med egen bil.
- Innkjøps-/middagsgruppen skal være fremme senest kl. 14:00, eller maten tas med bussen før avreise fredag kl. 11:30.
- Middag fredag skal være klar kl. 17:00.
- Matgruppene fordeler oppgavene internt. Gruppen som lager et måltid, rydder også etterpå – unntatt middagen, som har egen vaskegruppe.
Rutiner og forventninger
Frivillige er rollemodeller og de første ungdommene skal kunne henvende seg til på hytta si.
For deg som er frivillig
- Vær en god rollemodell i språk, væremåte og hvordan du følger reglene.
- Overhold taushetsplikten. Vær bevisst på mobilbruk og deling av bilder og informasjon.
- Ha oversikt over gruppens tider og oppgaver, møt presis og vær tilgjengelig når vakten starter.
- Hjelp til der det trengs, også utenfor din oppsatte vakt.
- Ungdommene skal i første omgang kontakte frivillige som bor på deres hytte ved spørsmål eller behov.
Regler for ungdommene
- Alle rydder etter seg. Rommene skal være ryddige hver morgen og sjekkes før frokost.
- Innetid er kl. 23:00. Ingen ungdommer skal være ute etter dette. Fellesområdet kan brukes til kl. 00:30.
- Stilletid er kl. 01:00. Etter dette skal det være stille i leiren.
- Mat på kjøkkenet og i kjøleskapet håndteres av matansvarlige og tas ikke uten avtale.
- Alle har ansvar for egne eiendeler.
- Ved brudd på kveldsreglene kan mobilen bli inndratt for kvelden. Alvorlige eller gjentatte regelbrudd kan følges opp med foresatte; ved uakseptabel atferd kan ungdommen bli sendt hjem.
Nattevakt
- Vær blant de siste som forlater fellesrommet og kontroller at det er ryddig.
- Ta en siste runde rundt hyttene og minn om stillhet kl. 01:00.
- Sjekk at ungdommene er inne og på rommene sine når kvelden avsluttes.
- Nattevakten er en aktiv ansvarsvakt – vær tilgjengelig og følg med.
Aktiviteter
- Bli-kjent-leker fredag ledes av styret.
- Ballspill og kortspill kan settes i gang i fritidsperiodene ved behov.
- Kano og organisert aktivitet foregår lørdag formiddag.
- Workshop / læringsstafett er lørdag kl. 16:00–18:00.
- Talentshow er lørdag kl. 20:30–22:00.
Workshop lørdag
Læringsstafetten varer i to timer og kombinerer korte innspill med praktiske oppgaver. Sonya koordinerer.
Rama, Idil og Sagall.
Yusuf, Hanna og Mona.
Sahar og Juweria.
Kort beredskapsplan
Ved en hendelse: sikre ungdommene, skaff hjelp og gi tydelig beskjed til ansvarlige. Ikke del personopplysninger eller bilder i åpne kanaler.
Hvis noe alvorlig skjer
- Stans aktiviteten og skap trygghet. Bli hos den som trenger hjelp, og sørg for at de andre ungdommene er under oppsyn.
- Ring riktig nødetat straks ved akutt fare. Oppgi at dere er på Camp Sjusjøen, nøyaktig hytte/sted, hva som har skjedd og telefonnummeret ditt. Følg instruksjonene du får.
- Varsle turansvarlig. Avtal hvem som møter nødetatene, hvem som følger opp gruppen, og hvem som kontakter foresatte. Ikke la ungdom stå alene.
- Noter fakta kort etterpå. Tid, sted, involverte og tiltak. Del bare med dem som trenger opplysningene for å følge opp hendelsen.
Hvis en ungdom ikke er å finne
Varsle turansvarlig umiddelbart. Sjekk sist kjente sted og organiser en trygg, koordinert leting mens resten av gruppen holdes samlet. Ring politiet på 112 hvis det er fare eller situasjonen er akutt.
Ved sykdom eller skade
Ring 113 ved alvorlig eller mulig livstruende tilstand. Ved behov for helsehjelp som ikke kan vente, ring legevakt 116 117. Gi ikke medisiner på vegne av andre uten avklart ansvar.
Pakkeliste
Tilpass etter været og dine egne behov.
- Klær for hele helgen og ekstra skift
- Joggesko og sandaler til toalett/bad
- Regnjakke eller varm jakke
- Sovepose eller sengetøy
- Soveklær
- Toalettsaker
- Håndkle
- Nødvendige medisiner
Nyttige kontakter
Ta kontakt med en ansvarlig ved spørsmål eller hendelser. Ved akutt fare: ring nødetatene først.